Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Chazey-sur-Ain, 10, Ain, Grand Est
Sous la responsabilité de la DGAS, responsable du service administratif, vous effectuerez les missions suivantes : Organiser l'activité du Président et gérer son agenda (organisation de réunions et tenue du planning, préparation des dossiers, prises de rdv, gestion des invitations, rappel et suivi des informations importantes, organisation des déplacements.) Organisation de la représentation de la collectivité aux évènements importants Rédaction de courriers de réponse aux courriers adressés au président Rédaction d'actes administratifs et participation à la préparation des assemblées en lien avec le service administratif Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs et supports de communication : courriers, comptes-rendus, notes, diaporamas,. Gestion administrative de dossiers liés à la direction générale, organisation des tâches administratives de la direction en lien avec le service administratif Assistanat de direction et gestion de l'agenda de la direction * Gestion du classement et archivage des dossiers en lien avec les différents services Aide au suivi de dossiers et conduite de projets transversaux selon les besoins Issu(e) d'une[...]